La gestione dei documenti digitali rappresenta un’importante variabile in qualsiasi azienda. Oggi, con la tecnologia che irrompe, non è più come un tempo quando in ogni ditta la documentazione era prevalentemente cartacea e esistevano gli archivi da consultare. Oggi è possibile, grazie a una minuziosa organizzazione, usufruire di un software gestione documenti che consentirà di reperire dati e informazioni in modo molto rapido e altrettanto efficace. In alcune aziende, specie quelle dalle dimensioni più grandi, la mole di documenti da conservare potrebbe essere anche molto elevata. Ecco perché è importante sfruttare tutti gli aspetti positivi della tecnologia per poter disporre di un archivio virtuale che possa essere consultabile in ogni momento. 

Copygraf, soluzioni ad hoc per la conservazione dei documenti

La conservazione dei documenti è importante perché consente, anche dopo molto tempo, di avere accesso a dati e informazioni specifiche. Non solo, grazie all’utilizzo di software gestione documenti di qualità, anche la condivisione di dati e info sarà più facile che mai. Copygraf lavora da sempre per semplificare il lavoro degli altri e lo fa con soluzioni integrate che permettono di gestire tutta la documentazione spesso presente in azienda ma di difficile accesso. 

Software gestione documenti: una soluzione per ogni esigenza

Copygraf ascolta il cliente ed è pronto a consigliarlo. Konica Minolta permette di proporre soluzioni di altissimo contenuto tecnologico per la gestione dei documenti con assoluta semplicità; la soluzione KOMI Doc consente invece di consultare documenti aziendali, presentazioni e foto anche quando si è fuori sede. Condividere documenti e collaborare sui contenuti con colleghi, partner commerciali e clienti sarà più facile che mai! YSoft SafeQ Print è invece uno strumento efficace per la gestione dei costi e degli utenti e garantisce una serie di funzioni importanti: gestione centralizzata di ruoli e utenti, assegnazione di costi e storni di addebito, gestione di bilancio e delle quote, report web. Ma le soluzioni offerte da Copygraf non finiscono qui. C’è Konica Minolta MarketPlace, ad esempio, che darà la possibilità di trasformare uno smartphone in un dispositivo specializzato attraverso la semplice installazione di poche applicazioni. L’app store è a portata di mano e offrirà alcune funzionalità che trasformeranno completamente la gestione dei documenti di ogni azienda.

A seconda delle esigenze espresse dal cliente, allora, Copygraf sarà in grado di consigliare una soluzione piuttosto che un’altra, al fine di garantire le migliori prestazioni per quanto riguarda la conservazione dei documenti e tutti gli aspetti a essa correlati.